Спецодежда — что это такое

На чем основывается выбор

Итак, желая обеспечить сотрудников своей компании качественной и надежной униформой на все случаи жизни, следует обращаться к надежным производителям, но при покупке учитывать некоторые моменты. В частности, необходимо проверить, из какого материала изготовлена та или иная одежда, ведь для каждой отрасли для обеспечения максимального комфорта необходима спецодежда из разных материалов (бязь, брезент, ортон и другие). Также необходимо проверить у компании наличие сертификатов качества на продукцию и наглядно убедиться в прочности покупаемых изделий.

Кроме того, выбирая одежду для своих сотрудников, следует внимательно подходить к выбору размеров – правильное изделие должно удобно сидеть, не сковывать движения и быть точно по размеру.

Финансирование ФСС расходов на спецодежду какие документы потребуются

Расширен список документов, которые нужно представлять в Соцстрах вместе с заявкой на финансирование приобретения для работников-«вредников» специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Помимо перечня приобретаемых средств индивидуальной защиты и копий сертификатов соответствия на них, работодателю нужно будет представить еще и копию заключения Минпромторга о том, что спецодежда и прочие СИЗ произведены на территории РФ.

По действующим с 01.01.2017 года правилам, расходы на покупку спецодежды, спецобуви и СИЗ импортного производства за счет взносов «на травматизм» больше не финансируются.

Порядок использования спецодежды

Спецодежда выдается работнику только при выполнении работ, в соответствии с которыми была осуществлена ее выдача. Работник обязан бережно относиться к спецодежде, как и к остальному имуществу работодателя. Владельцем спецодежды является работодатель.

Работник ошибочно полагает, что после того, как он распишется в получении, он вправе использовать выданную спецодежду по своему усмотрению. Нельзя использовать в нерабочее время или эксплуатировать порванную СО спецодежду. Нужно немедленно поставить в известность своего непосредственного руководителя, а на период её ремонта работнику должен быть выдан запасной комплект.

Удержать стоимость можно только в том случае, если работник совершил виновные действия – украл спецодежду или умышленно ее испортил. Во всех остальных случаях удерживать её стоимость по  запрещено.

пример

Если на склад пришел работник, просит выдать ему новые СИЗ, потому что порвались старые, нужно выяснить, при каких обстоятельствах произошел преждевременный износ. Руководствуйтесь 233 статьей ТК: сторона трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Если работник привел в непригодность защитную одежду, находясь в состоянии алкогольного опьянения и перелезая через забор своего предприятия на улицу, работник порвал СО во время драки в гараже, работник порвал СО, разгружая мебель на своей даче в отпуске, работодатель должен провести расследование инвентаризационной комиссией с учетом требований 246 и 247 статей ТК РФ. В этом случае возмещение материального ущерба с работника является законным.

Работодатель обязан потребовать от работника объяснительную записку по поводу его противоправного поведения. Если работник откажется, то нужно составить акт. Нельзя безнаказанно наносить материальный ущерб работодателю.

Не пропустите!

В журнале «Справочник специалиста по охране труда»

Узнайте, как читать сертификат на СИЗ>>>

Работодатель обязан вести учет СИЗ в личной карточке. Если карточка не ведется, проверяющий может применить по отношению к работодателю следующие меры ответственности ():

  • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 2000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 2000 до 5000 руб.;
  • для организаций – штраф от 50 000 до 80 000 руб.

Штраф может быть установлен по первой части статьи 5.27.1 КоАП РФ и составит от 50 до 80 тысяч руб., при этом обратите внимание – этот штраф не суммируется по количеству личных карточек учета выдачи. Пункт 4 данной статьи в этом случае применять нельзя

То есть если карточки ведутся неправильно или не ведутся вообще, штраф будет один – например, 80 тысяч руб. на организацию

Пункт 4 данной статьи в этом случае применять нельзя. То есть если карточки ведутся неправильно или не ведутся вообще, штраф будет один – например, 80 тысяч руб. на организацию.

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам и, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина России от 25.11.14 № 03-03-06/1/59763.

Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам, утвержденными Минздравсоцразвития России, так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.

Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 . Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.

Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

  • чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
  • заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
  • выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 № 290н.

Хранение спецодежды

Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель обязан предоставить специально оборудованную гардеробную. По окончании рабочего дня или смены работник должен иметь возможность принять душ и переодеться в личные вещи. Для этого работник обеспечивается смывающими и обезвреживающими средствами защиты кожи – мылом и другими средствами.

Важно

Гардеробные должны быть размещены согласно строительным нормам и правилам. Специальная одежда должна храниться в отдельном шкафу. Не допускается совместное хранение в одном шкафу спецодежды и личных вещей

Обратите внимание, что выполнение данного требования обязательно проверит не только инспектор ГИТ, но и проверяющий вашу организацию врач Роспотребнадзора во время плановой проверки. Поэтому обеспечьте работников индивидуальными шкафами, разделите перегородкой места для хранения личных вещей и спецодежды

Уход за защитными средствами является обязанностью и работника, и работодателя. Работник должен беречь выданный комплект, носить только в сезон, и только при выполнении своих трудовых обязанностей. Нельзя уносить и использовать спецодежду для личных надобностей – во время домашнего ремонта и т.п.

Стирка СИЗ – обязанность работодателя, а не работника. Запрещается выдавать работникам порошок и мыло для стирки в домашних или производственных условиях. Это противоречит санитарным правилам и нормам. Вода от стирки СО не должна попадать в общую водопроводную сеть.

В организации следует разработать график сдачи СИЗ в чистку и стирку. Периодичность чистки – разная для каждого из производств. Самая частая выдача – в металлургических производствах – 1 раз в 6 дней, а средняя продолжительность ношения для остальных производств составляет 1 раз в 10 дней. Исходя из этой продолжительности и рассчитывайте периодичность сдачи СО в специализированную химчистку.

К таким спецхимчисткам предъявляются особые требования. Все дело в том, что Роспотребнадзор должен выдавать санитарно-гигиеническое разрешение на ведение данного вида деятельности, проверять, не осуществляется ли выброс сточных вод в общехозяйственную канализационную сеть населенных пунктов. Считается, что во время чистки и стирки спецодежды в водопроводную сеть могут попасть производственные загрязнения, вплоть до радиационно-зараженных веществ.

Если же Вы решите организовать прачечную самостоятельно, нужно оформить документацию, подготовить помещения, оборудование, получить разрешение в Роспотребнадзоре. Лицензию получать не требуется.

Учет СИЗ ведет отдел материально-технического снабжения. Забирая их в стирку, работника нужно обеспечить запасным комплектом. Поэтому целесообразно заключить договор стирки спецодежды со специализированными прачечными-химчистками, которые могут постирать её в субботу и воскресенье, чтобы выдать в понедельник чистые комплекты. При многосменном режиме работы необходимо выдавать работнику двойной комплект на смену. В этом случае и нормы выдачи соответственно удваиваются. Это регламентировано пунктом 30 .

Утепленная СО включает в свой срок носки период применения и хранения. Если срок носки по календарю истек, нужно выдать работнику новый комплект. Но есть путь обхода такой необходимости – издайте приказ, создайте комиссию по определению пригодности СИЗ с истекшим сроком носки, утвердите акт и таким образом продлите срок носки, пусть работник и дальше пользуется своим комплектом.

Проверяющих объекты – начальников отделов, заместителей директора, инспекторов государственной инспекции по труду – следует обеспечивать дежурной СО на время проведения проверки. После окончания проверки она должна быть возвращена на склад.

Государственная политика в области охраны труда

Закон
Украины «Об охране труда» №2695-XII,
принятый Верховной Радой 14 октября 1992
года и дальнейшими внесенными изменениями,
определяет основные положения относительно
реализации конституционного права
работника охраны труда, его жизни и
здоровья в процессе трудовой деятельности;
права на надлежащие, безопасные и
здоровые условия труда. А также этот
закон регулирует при участии соответствующих
органов государственной власти отношения
между работодателем и работником по
вопросам безопасности, гигиены труда
и производственной среды, устанавливает
единый порядок организации охраны труда
в
Украине. Согласно моему заданию, мы
рассмотрим лишь некоторые статьи этого
закона и проанализируем их.

Статья
4 Закона Украины «Об охране труда»
определяет государственную политику
в области охраны труда и гласит, что она
направлена на создание надлежащих,
безопасных и здоровых условий труда,
на предотвращение несчастных случаев
и профессиональных заболеваний.
Государственная политика в области
охраны труда базируется на таких
принципах:

·
приоритета жизни и здоровья работника,
полной ответственности работодателя
за создание надлежащих, безопасных и
здоровых условий труда;

·
повышения уровня промышленной безопасности
путем обеспечения полного технологического
контроля за состоянием производства,
технологии и продукции, а также содействия
предприятиям в создании безопасных и
безвредных условий труда;

·
комплексного решения задач охраны труда
на основе общегосударственных, отраслевых,
региональных программ по этому вопросу
с учетом других направлений экономической
и социальной политики, достижений в
области науки и техники и охраны
окружающей среды;

·
социальной защиты работника, полного
восстановления ущерба лицам, пострадавшим
от несчастного случая на производстве
и профессионального заболевания;

·
установления единых требований по
охране труда для всех предприятий и
субъектов предпринимательской
деятельности независимо от форм
собственности и видов деятельности;

·
адаптации трудовых процессов к
возможностям работника с учетом его
здоровья и психологического состояния;

·
использование экономических методов
управления охраной труда, участия
государства в финансировании мероприятий
по охране труда, привлечения добровольных
взносов и других поступлений на эти
цели;

·
информирование населения, проведение
обучения, профессиональной подготовки
и повышения квалификации работников
по вопросам охраны труда;

·
обеспечения координации деятельности
органов государственной власти,
организаций, гражданских объединений,
которые решают проблемы охраны здоровья,
гигиены и безопасности труда, а также
сотрудничества и консультирования
между работодателем и работниками при
принятии решений по охране труда на
местном и государственном уровне;

·
использования мирового опыта организации
труда по улучшению условий и повышения
безопасности труда на основе международного
сотрудничества.

Какой должна быть спецодежда

Одежда специального назначения должна отвечать ряду требований, которые разнятся в зависимости от сферы деятельности той или иной компании, а также погодных условий.

Основными требованиям, которым должна соответствовать любая спецодежда, являются следующие:

безопасность и удобство;

долговечность;

привлекательный внешний вид;

качественный пошив.

Всем этим критериям соответствует спецодежда, которую производят на швейных фабриках города Иваново. Продукция, выпускаемая ивановскими компаниями, славится своим качеством и дизайном на всю страну и даже за ее пределы, поэтому если и покупать униформу для рабочих, то лучше всего у ивановских оптовых производителей. Причем цены на продукцию фабрик города Иваново выгодно отличаются от цен на спецодежду импортного производства, поэтому делая выбор в пользу отечественного производителя, компании могут также сэкономить свои денежные средства. Например, на сайте http://kronosg.ru/ можно приобрести продукцию, изготовленную в Иваново по доступной цене.

Некоторые виды спецодежды

Самыми распространенными видами одежды спецназначения являются изделия, используемые на общепромышленных предприятиях. Она должна быть устойчивой к воздействию агрессивных веществ, и ее используют в частности в нефтегазовой промышленности, в фармацевтике и в строительстве.

Сигнальная спецодежда используется для обеспечения работы людей в условиях плохой видимости. Она оснащается специальными светоотражающими нашивками, что позволяет избежать несчастных случаев.

Одежда, необходимая сотрудникам, работающим в условиях повышенных температур, например сварщиков, должна обладать пожароустойчивостью и защищать тело человека от излишнего тепла.

Для тех же, кто работает в условиях повышенной влажности, необходимо приобретение специальной одежды с водоотталкивающими свойствами.

Также современную спецодежду можно разделить по сезонным признакам, так, бывает спецодежда для лета и для зимы – в каждом из этих случаев требования, предъявляемые к ее производству, будут различными. В частности летняя спецодежда должна быть гигроскопичной (воздухопроницаемой) и легкой, для обеспечения максимально комфортных условий для работы. Зимняя же должна быть также легкой и при этом теплой.

Классификация спецодежды, ее виды и основные требования

Основное назначение специальной одежды заключается в обеспечении надежной защиты здоровья человека от различных неблагоприятных факторов производственной среды, при этом должно сохраняться нормальное функционирование организма и работоспособность человека, предохранять от воздействия вредных производственных факторов; не оказывать общетоксического кожнораздражающего воздействия; быть износостойкой и эстетичной.

Специальная одежда является основным, а во многих случаях и единственным средством защиты от холода работающих вне производственных помещений. По видам специальная одежда подразделяется на: тулупы, пальто, полупальто, полупальто, полушубки, плащи, халаты, костюмы, куртки, брюки, комбинезоны, полукомбинезоны, фартуки, жилеты, платья, блузы, юбки. По способу защиты средства индивидуальной защиты ног подразделяются на: специальную обувь, щитки. По видам специальная обувь подразделяется на: сапоги, ботинки, туфли, бахилы, боты и др. По видам средства индивидуальной защиты рук подразделяются на рукавицы, перчатки, полуперчатки, напульсники, нарукавники и др. По характеру применения средства индивидуальной защиты рук и ног подразделяются на средства индивидуальной защиты однократного и многократного применения. Эти виды специальной одежды могут применяться как отдельно, так и в сочетании друг с другом.

Классификация специальной одежды представлена в таблице 1.1

Т а б л и ц а 1.1 — Классификация специальной одежды по защитным свойствам и ее маркировка

Наименование группы

Наименование подгруппы

Обозначение

спец. одежда

спец. обувь

От механических воздействий

— От проколов, подрезов

-От истирания

-От вибрации

Мп

Мл

Мп

Мл

Мв

От скольжения

-От скольжения по обледеневшим поверхностям

-От скольжения по мокрым, загрязненным поверхностям

Сл

См

От повышенных температур

-От повышенных температур, обусловленных климатом

-От теплового излучения

-От открытого пламени

-От искр, брызг расплавленного металла

-От контакта с нагретыми поверхностями ниже 40оС

-От контакта с нагретыми поверхностями от 40оС до 100оС

Тк

Тл

То

Тр

Тп100

Тк

Тл

То

Тр

Тн

От пониженных температур

-От пониженных температур

— От пониженных температур до-20оС

-От пониженных температур воздуха и ветра

Тн

Тн20

Тнв

От радиоактивных загрязнений и рентгеновских излучений

— От радиоактивных загрязнений

-От рентгеновских излучений

Рз

Рн

Рз

От электрического тока, электростатических зарядов и полей, электрических и электромагнитных полей

-От электрического тока напряжением до 1000 В

-От электростатических зарядов и полей

-электрических полей

-электромагнитных полей

Эс

Эп

Эм

Эн

Эс

Эп

Эм

От нетоксичной пыли

-От пыли стекловолокна, асбеста

-От мелкодисперсной пыли

Пс

Пм

Пс

От токсичных веществ

-От твердых токсичных веществ

-От жидких токсичных веществ

-От аэрозолей токсичных веществ

Ят

Яж

Яа

Ят

Яж

От воды и растворов нетоксичных веществ

-Водонепроницаемая

-Водоупорная

-От растворов ПАВ

Вн

Ву

Вп

От растворов кислот

-От кислот концентрацией выше 80%

-От кислот концентрацией от 50-80%

Кк

К80

Кк

К80

От щелочей

-От раствора щелочей

Щр

От органических растворителей, в том числе лаков и красок

-От ароматических веществ

-От неароматических веществ

Оа

Он

От нефти, нефтепродуктов, масел, жиров

-От сырой нефти

-От продуктов легкой фракции

-От нефтяных масел и продуктов тяжелой фракции

-От растительных и животных масел и жиров

Нс

Нл

Нм

Нж

Нс

Нм

Нж

От общепроизводственных загрязнений

З

З

От вредных биологических факторов

-От микроорганизмов

-От насекомых

Бм

Бн

Бм

Бн

От статических нагрузок

У

Сигнальная

Со

Отражение выбытия спецодежды, Когда вернули

Надлежащий учет спецодежды невозможен без регулярного проведения инвентаризации, в процессе которой устанавливаются ее наличие и состояние в порядке, принятом для учета материально-производственных запасов.

Определение непригодности и решение вопроса о списании спецоснастки и спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией (либо могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии). Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании основных средств (форма № ОС-4). Акт утверждается руководителем организации.

На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных в бухгалтерию организации, в инвентарной карточке (форма № ОС-6), инвентарной книге (форма № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта.

Преждевременный физический износ спецодежды может наступить в следую щих случаях:

  • спецодежда пришла в негодность по причине халатного отношения работника, за которым она числится. Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в размере его среднего месячного заработка (ст 241 ТК РФ), либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ст 241,248 ТК РФ);
  • преждевременный физический износ наступил не по вине работника, а в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо возник в результате нормального производственного риска.

Списание спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание (формы № М-4, М-8).

Как поступить со спецодеждой, которую вернули

Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:

  • при увольнении;
  • при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено;
  • по окончании срока носки спецодежды взамен вновь выданной.

Примечание: Пункт 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду

Ссылка на основную публикацию